Print / save as PDF
Executive Assistant (m/w)

Executive Assistant (m/w)

Chef(in) für unseren Chef gesucht!

Drop in. Wir stellen gerade die Getränkeindustrie auf den Kopf und brauchen jemanden, der schaut, dass alles um unseren Chef herum bestens organisiert ist. Eine Person, die sich gern kümmert und andere unterstützt. Eine wirklich gute Assistenz der Geschäftsführung.

Wir – lauter nette Leute bei waterdrop® (www.waterdrop.com) – mischen mit unseren innovativen Microdrinks seit gut drei Jahren den Markt auf und helfen den Menschen, mehr Wasser zu trinken. Dabei sparen wir ganz nebenbei tonnenweise zuckerhaltige Getränke in Plastikflaschen ein. Nach unserem rasanten Wachstum auf +100.000 glückliche Online Kunden, +7 Stores, Listungen in +1.500 Märkten sowie vielen treuen Firmenkunden erobern wir nun Europa. Und dafür brauchen wir dich.

Wenn du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden möchtest, haben wir die passende Herausforderung. Auf dich wartet ein dynamisches, internationales Team und ganz bestimmt immer ein guter Grund zu trinken.

 

Deine Verantwortung:

  • Du unterstützt in dieser verantwortungsvollen Rolle den Geschäftsführer in allen täglichen operativen Belangen und hast stets alle Ebenen unseres Unternehmens im Blick
  • Du organisierst den Arbeitstag, bereitest Meetings vor, sondierst Emails und agierst als verlängertes Sprachrohr der Geschäftsführung
  • Du bist in sämtliche strategischen und operativen Projekte involviert und übernimmst eigene operative Themen
  • Du planst und koordinierst die zeitliche Verfügbarkeit der GF, koordinierst Reisen und Termine und begleitest diese teilweise
  • Du unterstützt das Office Management inkl. Korrespondenz, Telefon und elektronischer Ablage

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung und die Fähigkeit, „mehrere Bälle in der Luft zu halten“
  • Du bist belastbar, zeitlich flexibel und wissbegierig
  • Du arbeitest genau und gewissenhaft, auch in einem sehr dynamischen Umfeld
  • Du korrespondierst problemlos in Deutsch und English
  • Du bist humorvoll, bodenständig aber hast auch kein Problem durch selbstbewusstes Auftreten die Geschäftsführung zu vertreten.

Das bieten wir dir:

  • Hohe Verantwortung von Tag eins an inmitten eines jungen, dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeldes
  • Zeitliche Flexibilität, flache Hierarchien, kollegialer und respektvoller Umgang in einer sehr angenehmen Atmosphäre
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und Geschäftsführer, Mithilfe die Firma Waterdrop mitaufzubauen

 

Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt zwischen € 2.800,– und € 3.800,–brutto/Monat geboten. Die Zusammenarbeit wird jedoch niemals am Gehalt scheitern. Das Unternehmen lebt eine ausgeglichene „give and take“-Kultur. Sind Sie der/die Idealkandidat/in, ist somit auch noch etwas mehr verhandelbar.


Additional information

Location Vienna
Position type Full-time employee
Start of work As of now

Responsible

Gabriela Gronychova